那么自助服務系統是如何實現自動叫號功能呢?
1、采用觸摸屏操作,人機交互界面友好。
a.系統界面可以自定義,比如:叫號、查詢、預約等。
b、叫號方式:可根據需要選擇叫號方式,如:語音查詢。
c、呼叫次數:可根據不同的呼叫次數設定不同的服務等級。
d、排隊時間:如10秒以內,也可以選擇不排隊。
e、等待時間:如10秒內,可以選擇不等待下一個服務人員。
f、排隊狀態提示:如當前狀態是排隊則會顯示當前排隊人數、當前等候人數和剩余名額數,當剩余名額數為零則可以選擇等待或者離開。
g、人工呼叫信息推送功能:如需要人工呼叫請點擊人工呼叫按鈕,選擇一個合適的時間段撥打客服電話號碼進行人工呼叫。
2、采用觸摸屏可以顯示出所有的排隊信息。
[注意]:如果在叫號時發現沒有信息顯示,請點擊“重新叫號”。
[在出現異常情況時,例如:“機器故障”,點擊“系統維護”進行設備故障處理;
[如發生誤操作:當排隊人數較多,導致機器出現故障時,點擊“重新呼叫”;
[提醒用戶注意:當出現排隊人數過多等異常情況時,請長按“取消呼叫”按鈕。
通過自助服務系統可以為顧客提供多種服務內容的選擇,從而滿足不同消費者的需求。因此這就需要自助服務系統可以為客戶提供多種個性化的解決方案,幫助企業提升效率。
3、支持語音提示和語音留言,讓您不用再浪費時間去尋找所需的窗口、工作人員進行查詢處理。
自助呼叫系統,又名呼叫中心系統,是指通過計算機網絡技術把計算機通訊技術和管理軟件系統有機地結合起來,以計算機為核心實現對呼叫中心的信息、管理和控制功能的信息處理系統。
a.電話呼叫中心系統是通過電腦通訊網絡來實現電話呼叫功能。
b.排隊:在排隊窗口前的叫號軟件,用戶通過鍵盤輸入預定號碼,然后等待叫號軟件發出排隊指令(或語音提示),在指定時間內到窗口前排隊的叫號機。
c.預約:客戶通過電話或其他方式提前預約服務。
4、支持人工窗口和自助設備兩種模式排隊取號
在人工窗口排隊模式下,通過呼叫器,用戶將需要辦理的業務輸入到對應系統中,后臺進行審核、錄入,打印出相應信息; 在自助設備模式下,用戶可通過鍵盤或鼠標操作設備屏幕顯示相關信息。
目前市面上的自助取號機一般分為兩種:一種是用液晶顯示屏,一種是用觸摸屏顯示屏。 現在很多的場所都在使用這兩種方式進行取號。
目前大多數商場都采用人工窗口模式,而自助取號機支持人工窗口和自助設備兩種取號方式。 但現在很多自助取號機也開始支持自動叫號的方式了。
5、自動叫號系統采用優先級隊列,根據前面排隊人數,合理分配服務窗口。
隨著人們生活節奏越來越快,越來越多的人喜歡在辦公室辦公,而員工們需要使用到不同的機器,那么自助呼叫機如何使用呢? 在前臺有一臺自動取號機,可供前臺人員操作自助取號系統中的叫號按鈕。 前臺人員只需將預約信息輸入到系統中即可自動獲取相應號碼,然后等待叫號。 如果沒有提前預約就只能按照正常方式進行取號;另外在取號的過程中可以查看自己的號碼是否已被使用。 當需要排隊時,前臺人員可通過叫號按鈕來查詢自己所需排隊時間;也可以點擊查詢本區域內所有排隊人數。 在等待叫號的過程中也可以通過呼叫鍵來查看其他員工需要等候多久;如果呼叫人員需要更長時間才能排到該時間段的號碼;也可以點擊呼叫鍵查詢需要等待多久時間。 那么我們在辦公室里有沒有這種需求呢?
6、可根據客戶需求配置多個時段隊列(即客戶預約到某時段),支持多種方式管理系統的預約信息,也可以手動設定每個時段的預約人數。
自助呼叫機可根據客戶的預約信息自動安排叫號服務,通過該機器取號的時候是不需要排隊等待的,大大節省了客戶排隊等候的時間。 自助取號機是一種具有自助服務功能的智能叫號終端設備,它利用現代科技手段結合人性化設計理念,實現客戶預約、人工分配等功能,是現代社會發展對呼叫中心系統應用的產物。 自助取號機是集語音廣播、信息發布、電子地圖顯示等功能于一體的自助服務終端設備。
7、采用預約機與人工窗口雙模式管理系統,可實現對預約排隊狀態和現場排隊狀態的實時監控。
[智能終端是一種智能化設備,通過安裝在用戶手機上的 APP軟件和相應的應用程序,實現了與后臺管理系統進行連接。
[智能服務]智能終端與后臺管理系統對接,提供服務;同時具備短信報警功能。
[智慧城市是我國目前在推進的一項戰略工程,是以信息化為手段、以云計算為基礎、以大數據為支撐的新型城市管理方式。 [智慧服務]智能終端可為用戶提供智能化解決方案,如:生活繳費、餐飲外賣、打車出行;實現了便民服務及移動支付功能;用戶通過手機即可完成預約和繳費。 “智慧城市”建設不僅需要傳統行業應用與信息技術的深度融合,還需要與云計算等相關產業的深入融合 [智能硬件]智能終端包括移動數據手機和互聯網終端。 [互聯網+]將傳統行業數字化與信息化深度融合。
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