不斷深化“最多跑一次”原則改革,大力優化服務環境。最近各區政務中心新增加了排隊叫號系統。所有辦理窗口均配有LED或LCD顯示屏,標明窗口編號和服務類別。群眾只需在咨詢臺的排隊機上取號,然后根據語音提示到相應窗口辦理業務。
服務中心大廳綜合排隊叫號系統主要由排隊機、綜合屏、窗口屏、呼叫器、評價器組成。
排隊機:排隊機放在大廳咨詢臺附近,群眾根據辦理的業務類別領取相應的票號。票號包含排隊號、業務類別、前面人數等信息。
綜合屏:取號后,當前排隊信息會顯示在大廳的綜合屏上。
窗口屏:窗口屏顯示當前窗口信息,包括窗口編號、業務類別,部分還包括當前辦理用戶的排隊號。
呼叫器:即工作人員服務完上一位群眾后,按呼叫機呼叫下一位群眾。同時,大廳綜合屏、窗口屏顯示下一條信息,語音同步呼叫,做到“一聽兩看,群眾心中有數”,群眾不會錯過呼叫信息。即使錯過了也可以重呼或者回呼。
評價器:群眾辦完業務后,工作人員讓群眾對這項服務進行評價,管理者可以及時調整不滿意的服務。
排隊叫號系統大大改善了服務環境,優化了大廳服務功能區的劃分,同時增加了自助服務區,簡化了人們的服務流程。可以自己打印報表、自己填表,或者宣傳服務指南公告欄等。
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