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目前,大部分辦事大廳的排隊(duì)方式為傳統(tǒng)取號(hào),即客戶需到大廳里通過(guò)取號(hào)機(jī)獲取相應(yīng)的業(yè)務(wù)排隊(duì)序號(hào)。這種排隊(duì)取號(hào)的方式能很好的解決在辦理業(yè)務(wù)中所遇到的排隊(duì)擁擠和混亂等現(xiàn)象,但是其劣勢(shì)也比較突出:
①、排隊(duì)的時(shí)間的不好確定;
②、進(jìn)入大廳之后發(fā)現(xiàn)排隊(duì)等候隊(duì)伍很長(zhǎng);
③、去辦事大廳辦理業(yè)務(wù),花半小時(shí)到達(dá)辦事大廳,取號(hào),再等30-60分鐘甚至兩個(gè)小時(shí)時(shí)間,最后花10-15分鐘甚至更少時(shí)間用于實(shí)際辦業(yè)務(wù);④、還有的人取了號(hào),出去辦事,估摸著時(shí)間折返回辦事大廳,時(shí)間的拿捏當(dāng)然是很困難的,因?yàn)槟銦o(wú)法準(zhǔn)確的估算每個(gè)人辦業(yè)務(wù)花費(fèi)的時(shí)間,人數(shù)越多,這種時(shí)間越難把握。
捷信源微信預(yù)約排隊(duì)系統(tǒng)方案給排隊(duì)帶來(lái)優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。
:隨時(shí)隨地可以在線排隊(duì),大大節(jié)省辦事時(shí)間,提高辦事效率,預(yù)約排隊(duì),合理安排您的時(shí)間,等待過(guò)程實(shí)時(shí)進(jìn)度提醒,避免過(guò)號(hào)重拍現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)概況
項(xiàng)目名稱:微信預(yù)約排隊(duì)系統(tǒng),中醫(yī)診所微信在線預(yù)約簽到叫號(hào)系統(tǒng)
項(xiàng)目費(fèi)用:(詳見報(bào)價(jià)單)
項(xiàng)目配置時(shí)間:7-15個(gè)工作日
項(xiàng)目維護(hù)時(shí)間:1年
解決問題:
由于中醫(yī)門診、醫(yī)館經(jīng)營(yíng)方式的特殊性,在對(duì)患者進(jìn)行預(yù)約接待、診療安排時(shí),常常會(huì)遇到以下問題/痛點(diǎn):
1、預(yù)約接待/管理低效、預(yù)約過(guò)程不暢:患者主要通過(guò)電話預(yù)約、少部分加了好友也可通過(guò)微信聊天預(yù)約,但不少中醫(yī)診所并沒有專門的預(yù)約接待人員、甚至很多時(shí)候都是醫(yī)生自己進(jìn)行預(yù)約接待,一旦忙起來(lái)就無(wú)法及時(shí)回應(yīng),或者微信一來(lái)一回的不斷溝通,最終也無(wú)法敲定下一個(gè)合適的時(shí)間。
2、患者排隊(duì)等待、就醫(yī)體驗(yàn)不佳:在業(yè)務(wù)較為繁忙的時(shí)期,患者到院后需要等待較長(zhǎng)的時(shí)間(中醫(yī)問診或者中醫(yī)推拿針灸等治療相對(duì)時(shí)間都更長(zhǎng)),會(huì)影響患者就醫(yī)體驗(yàn)以及患者后續(xù)的就醫(yī)選擇。
3丶捷信源微信預(yù)約排隊(duì)系統(tǒng)通過(guò)微信實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)辦理在線預(yù)約、在線取號(hào)、在線查看排隊(duì)進(jìn)度。客戶不需要到門診后,再取號(hào)排隊(duì),減少等待的時(shí)間,體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)應(yīng)用。主要亮點(diǎn)
三、實(shí)施流程
在傳統(tǒng)排隊(duì)方式的基礎(chǔ)上,客戶利用智能手機(jī)通過(guò)關(guān)注微信公眾平臺(tái)進(jìn)入捷信源科技微信排隊(duì)系統(tǒng),進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理排隊(duì)取號(hào)、預(yù)約、查看進(jìn)度等操作。
(一)線上線下關(guān)聯(lián)
將捷信源科技微信排隊(duì)系統(tǒng)和大廳取號(hào)機(jī)器參數(shù)設(shè)置保持一致,如業(yè)務(wù)類別的設(shè)置,即個(gè)人業(yè)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、對(duì)公業(yè)務(wù)、VIP業(yè)務(wù)等。所有業(yè)務(wù)類別都根據(jù)辦事大廳參數(shù)進(jìn)行配置,包括語(yǔ)音、LED屏顯示等參數(shù)。最后,將微信排隊(duì)系統(tǒng)綁定到中醫(yī)門診的微信公眾平臺(tái)。
(二)微信取號(hào)
問題:就診客戶如何取得排隊(duì)號(hào)碼?
方法:第一步,就診客戶需關(guān)注本中醫(yī)們正的微信公眾平臺(tái);
第二步,就診客戶點(diǎn)擊進(jìn)入微信公眾平臺(tái);
第三步, 就診客戶點(diǎn)擊選擇要去的門診;
第四步,就診客戶點(diǎn)擊相應(yīng)的欄目,如微信掛號(hào)預(yù)約,查詢等候人數(shù)/聯(lián)系門診客服等等
第五步,就診客戶選擇辦理業(yè)務(wù)類別,如掛號(hào)預(yù)約
問題:就診客戶如何提前預(yù)約?
方法:第一步,客戶需關(guān)注本辦事大廳的微信公眾平臺(tái);
第二步,就診客戶點(diǎn)擊進(jìn)入微信公眾平臺(tái);
第三步,就診客戶點(diǎn)擊相應(yīng)的欄目,即掛號(hào)預(yù)約取號(hào)
第四步,就診客戶填寫預(yù)約信息,如選擇心怡的專家醫(yī)生、時(shí)間等;
第五步,就診客戶提交并查詢預(yù)約信息,號(hào)碼等。
1、客戶提供辦事大廳已認(rèn)證的微信公眾號(hào)(服務(wù)號(hào)或者訂閱號(hào)),此公眾號(hào)的賬號(hào)密碼以及管理權(quán)限。
2、現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)機(jī)可以正常使用,而且排隊(duì)機(jī)已連接外網(wǎng)。
3、客戶提供大廳所要辦理的業(yè)務(wù)以及各個(gè)窗口所對(duì)應(yīng)辦理的業(yè)務(wù)名稱、優(yōu)先級(jí)等信息。(建議信息提供的詳細(xì)一些,方便技術(shù)員進(jìn)行軟件配置)
捷信源微信預(yù)約自動(dòng)生成二維碼/支持在線觀看排隊(duì)情況,
如果用傳統(tǒng)到營(yíng)業(yè)廳取號(hào),小票上打印出當(dāng)前排隊(duì)號(hào)的微信二維碼,掃一掃,也可實(shí)時(shí)關(guān)注進(jìn)度,享受微信實(shí)時(shí)推送提醒可以掃下小票上的二維碼。
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